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关于采集2014-2015年度信息公开数据工作的通知

2015年12月11日 17:49 文/刘朝霞 点击:[]

校直各部门:      

根据《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)和教育厅《关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2015〕572号)文件精神,为拟定和完善我校2014-2015学年信息公开工作年度报告,现将有关情况计划安排如下:      

一、信息公开工作的重大意义      

2014-2015学年,适逢我校升格转型的关键时期,我校认真贯彻落实中央和自治区有关信息公开工作的文件精神,根据《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》要求,深入推进信息公开工作,不断完善信息公开制度和保障机制,丰富公开形式,并使之逐步制度化、规范化,进一步提升信息公开工作的整体水平和实效性,切实保障全校师生员工和广大群众对学校转型发展的知情权、参与权和监督权,促进学校成功升格转型发展。      

二、需要协调的部门和采集的数据      

(一)基本信息。办学基本情况、学校章程及制定的各项规章制度情况、教职工代表大会相关制度和工作报告情况、学术委员会相关制度、年度报告以及发展规划和年度计划重点安排工作等,此项数据由校办秘书科综合科协助予以采集。

(二)招生考试信息。招生基本信息(含我校是否招收保送、自主选拔录取资格考生、高水平运动员和艺术特长生,录取批次、本、专科人数、省外和广西区内的文、理科最低控制分数线),招生考试工作的纪检监督情况,信息公布与查询渠道情况,促进毕业生就业的政策措施包括国家及地方的就业、创业政策及学校促进毕业生就业的相关政策,毕业生的规模、结构及就业率和就业质量公布情况等,此项数据由招生就业处协助予以采集。

(三)财务资产及收费信息。年度学校颁布相应的财务管理规章制度的时间和标题、捐赠办学和捐助办学情况、有无校办产业情况、重大工程、器材、设备的招标落实情况、“三公”经费说明及公开情况,此项数据由财务基建处协助予以采集。  

(四)人事师资信息。校级领导因公出国(境)情况(含时间、批准单位和参加活动内容及次数)、岗位设置管理及聘用办法的相关通知规定情况、校内中层干部任免、人员招聘信息的公开渠道、相关通知规定和次数、教职工争议解决办法的相关法规情况、教职工人数、学历和职称分布和比例情况等,此项数据由组织人事处协助予以采集。

(五)教学质量信息。我校在校本、专科生的比例情况,专业设置情况(含以升本专业、拟升本专业、专科专业和年度新增专业情况的名称和数量等),开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,主讲本科课程的教授占教授总数和教授授本科课程占课程总门次数的比例情况,本、专科教学质量上报情况的相关文件等,此项数据由教务处协助予以采集。

(六)学生管理办法。校级学籍管理颁布的相关法规,校级学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理相关规定,校级学生奖励处罚办法的规章等相关的名称、时间及发文字号,此项数据由学工处协助予以采集。

(七)学风建设信息。相关的学风建设公开颁布的活动方案名称、时间及发文字号,学术规范情况和论文答辩合格情况等,此项数据由学校学术委员会协助予以采集

(八)对外交流与合作信息。中外合作办学的基本情况(含采取的模式、交流的国家和院校、培训的相关项目的相关名称),培养留学生的相关管理规定等,此项数据由国际交流与合作处协助予以采集。

(九)其他。党风廉政建设基本情况由纪检监察办公室协助予以采集;学校安全保卫工作制定的相关规章名称和落实情况,由保卫处协助予以采集。

三、信息采集时间段和计划安排      

(一)信息采集的时间阶段:从2014年9月1日至2015年8月31日。      

(二)实施采集的时间安排      

1.各部门自行准备阶段:2015年12月12日至12月16日,对照通知要求,各相关部门按照细化的内容自行进行准备,拟制成电子文档,于12月17日前发送到校办宣传科刘朝霞OA邮箱。

2.采集信息核对阶段:12月17日至12月24日,校办宣传科组织人员到各相关部门走访,深入采集和核对相关信息,确保质量。

3.报告编撰:12月25日至27日,由校办宣传科负责编撰《亚洲城手机会员登录2014-2015学年信息公开工作年度报告》。

4.报告审查:12月28日,按照报告审核要求,逐级上报审查。

5.公布报告:12月29日,将通过校园资讯网予以公布。

四、几点要求      

(一)思想上要高度重视,确保信息采集成效。推进和持续深入开展好信息公开工作,是学院党委严抓、常抓的一项重要工作,充分发挥和公开学院信息,对促进教职工和学生的工作、学习和生活是一个有效的沟通窗口,是推进学院建设的长效机制,相关的各部门务必在思想上引起高度重视,以高度负责的精神配合好这次信息采集工作。      

(二)行动上要积极配合,确保信息采集进度。信息采集涉及的部门多、内容全、时间跨度长、数据信息量大,是一项比较细致和繁琐的工作,希翼相关部门认真对照通知要求,行动要紧跟时间节点,相互间搞好协调配合,确保不误时误事。      

(三)标准上要真实有效,确保信息采集质量。信息公开是经审核后发布,相关的信息、内容和要求都具有法律效应,希翼各相关部门要尽力克服非业务内的本职工作,随意采集编写和修改相关信息,抱着时间到任务了的心态,敷衍行事,要秉持采集信息的真实性、严肃性和纪律性的要求,确保高标准完成采集工作。      

亚洲城手机会员登录办公室      

二〇一五年十二月十一日      

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